Государственная корпорация ВНЕШЭКОНОМБАНК

Уважаемые господа!

В ответ на ваше письмо от 12 мая 2009 года № 004 относительно проектов национальных стандартов «Требования к управлению проектом», «Требования к управлению программой», «Требования к управлению портфелем проектов» направляем вам ряд замечаний по тексту проекта стандарта «Требования к управлению проектом»:

п. 6.2.3. «Процесс планирования бюджета проекта». «Выходы процесса» целесообразно дополнить следующим образом: «Определены и документированы источники финансирования и сроки финансирования проекта из этих источников». «Утверждена форма и периодичность отчетности по бюджету проекта».
п.6.2.4. «Процесс планирования персонала проекта». Не определено понятие «ключевые члены команды проекта».
п. 6.2.5. «Процесс планирования закупок в проекте». На наш взгляд, правильно было бы предусмотреть обратную связь с п. 6.2.8. «Процесс планирования управления изменениями в проекте», а именно изменения стоимости закупок в случае их согласования и утверждения должны быть включены в процесс планирования закупок в проекте. То есть подпункт а) изложить следующим образом: «определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки с учетом согласованных и утвержденных изменений в проекте по данным параметрам».
В п.6.2.2. «Процесс разработки расписания» указано: «определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок», но не обозначено, какие именно ресурсы имеются в виду. При этом в п. 6.2.4. «Процесс планирования персонала проекта» предусмотрено следующее «определен график привлечения персонала на проект»; в п. 6.2.5. «Процесс планирования закупок в проекте» определены требования по срокам поставки продукции. По всей видимости, следует уточнить взаимосвязь между этими графиками.
П.6.2.8. «Процесс планирования управления изменениями в проекте» следует дополнить: «приведены в соответствие с согласованными и утвержденными изменениями все плановые документы - бюджет проекта, графики привлечения ресурсов, перечень и оценки рисков и т.д.».
В п.6.3. «Процесс организации исполнения проекта» следует уточнить понятие «результаты проекта», так как ранее было указано понятие «продукт проекта», а также необходимо уточнить, чьим требованиям должны соответствовать результаты.
В п. 6.4. «Процесс контроля исполнения проекта» следует уточнить, что является «составной частью продукта», так как в п.З «Термины и определения» данное понятие отсутствует, а также необходимо указать, чьим требованиям должны соответствовать продукт и его составные части. П.6.4., на наш взгляд, следует дополнить словами: «составлен график или определена периодичность проверок исполнения проекта». В данном пункте указано: «отчеты о статусе запланированных работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту». При этом из содержания проекта стандарта не ясно, что такое отчеты о статусе запланированных работ проекта и в каком порядке утверждается система отчетности по проекту.
Из содержания проекта стандарта следует, что проект завершается после выполнения всех работ проекта. В связи с этим п. 6.5. «Процесс завершения проекта» необходимо дополнить уточнением, куда направляются остатки денежных средств и материальных ценностей по проекту, а также, на чей баланс переносятся остатки задолженности. Кроме того, данный пункт, видимо, следует дополнить словами: «проведен анализ причин успехов и допущенных нарушений при реализации проекта, сформулированы выводы и предложения, результаты направлены всем заинтересованным сторонам».
Данный проект стандарта возможно дополнить отдельным пунктом, предусматривающим порядок и формы ведения обособленного учета денежных и материальных ценностей по проекту, порядок и периодичность отчетности.

С уважением,

Директор Департамента развития и координации инвестиционной деятельности

И.Ю. Волков

Полный текст отзыва

Все отзывы